1. Tiếp nhận và nhận dạng xe
- Xe vào trạm: Xe tải hoặc xe chở hàng di chuyển vào nhà máy.
- Nhận dạng tự động: Hệ thống tự động nhận dạng biển số xe bằng camera chuyên dụng. Thông tin này được ghi nhận ngay lập tức, giảm thiểu thời gian chờ đợi và sai sót do nhập liệu thủ công.
- Lưu trữ hình ảnh: Hình ảnh của xe (biển số trước, biển số sau, toàn cảnh) được chụp và lưu trữ, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra sau này.
.png)
2. Quy trình thực hiện
- Chọn chế độ: Nhân viên hoặc hệ thống tự động chọn chế độ cân phù hợp.
o Cân bì: Cân trọng lượng của xe khi không chở hàng.
o Cân hàng: Cân trọng lượng của xe khi chở hàng.
o Cân xuất: Cân trọng lượng của xe khi đã dỡ hàng (trong trường hợp cân hai lần).
- Thực hiện quy trình: Xe được đưa lên bàn cân, hệ thống thu thập dữ liệu trọng lượng từ đầu cân.
- Hiển thị và ghi nhận: Trọng lượng được hiển thị trên màn hình và tự động ghi vào phần mềm.
3. Xử lý dữ liệu và in phiếu
- Phần mềm tự động tính toán khối lượng hàng hóa (trọng lượng hàng = trọng lượng xe chở hàng - trọng lượng xe không chở hàng).
- Nhân viên trạm cân kiểm tra lại các thông tin (biển số xe, trọng lượng, loại hàng hóa,...) và xác nhận giao dịch.
- Phiếu cân được in ra, cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch (thời gian, biển số xe, trọng lượng, hàng hóa,...).
4. Lưu trữ và quản lý dữ liệu
- Lưu trữ tự động: Tất cả dữ liệu liên quan đến giao dịch cân được tự động lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của phần mềm.
- Truy xuất dễ dàng: Dữ liệu có thể được truy xuất và xem lại bất cứ lúc nào, phục vụ cho việc báo cáo, thống kê, kiểm tra và đối chiếu.
- Bảo mật: Hệ thống có cơ chế phân quyền người dùng, đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu.
5. Các tính năng nâng cao liên quan đến quy trình
- Tự động hóa quy trình: Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: hệ thống quản lý kho) để tự động hóa hoàn toàn quy trình cân, từ khi xe vào trạm đến khi dữ liệu được cập nhật vào hệ thống.
- Cảnh báo bất thường: Hệ thống có thể phát hiện và cảnh báo các trường hợp bất thường (ví dụ: trọng lượng thay đổi đột ngột, xe không đúng biển số), giúp ngăn chặn gian lận.
- Tích hợp thiết bị ngoại vi: Phần mềm có thể tích hợp với các thiết bị ngoại vi khác (ví dụ: đầu đọc mã vạch, máy quét thẻ) để tăng cường tính tự động hóa và chính xác của quy trình.
Ngoài ra phần mềm còn rất nhiều tính năng ưu việt phù hợp với nhiều hệ thống như hệ thống cân hàng tự động bằng mã vạch, tự động bằng thẻ từ và hàng loạt các tính năng tích hợp thiết bị chuyên nghiệp nhằm nâng cao ý thức của nhân viên vận hành và chống thất thoát gian lận cho nhà máy.
Hãy liên hệ với DTC ngay hôm nay qua số điện thoại 0243.557.3636 để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm miễn phí!