QR Code là dạng mã vạch hai chiều có thể được đọc bởi một máy đọc mã vạch hay smartphone. Một mã QR có thể chứa đựng thông tin một địa chỉ web, thời gian, thông tin liên hệ, địa chỉ email, tin nhắn SMS, nội dung ký tự văn bản hay thậm chí là thông tin định vị vị trí địa lý, lưu trữ hàng ngàn ký tự chữ số. Hiện nay, QR Code ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong quản lý phiếu cân xe tải.
Với mỗi phiếu cân xe tải được xuất ra từ phần mềm cân điện tử được cấp duy nhất một mã QR code, với việc quản lý bằng mã vạch QR Code này sẽ mang về cho doanh nghiệp một số lợi ích sau:
1. Mã hóa dữ liệu
Trước khi tạo mã QR code, mã hóa dữ liệu trên phiếu cân bằng để đảm bảo rằng chỉ có những người có quyền mới có thể giải mã và đọc nó.
2. Sử dụng công nghệ chống sao chép
Sử dụng công nghệ chống sao chép và in ấn phiếu cân bằng bằng các công nghệ đặc biệt như mực chống sao chép, giấy chống giả mạo, hoặc các dấu hiệu bảo mật để ngăn chặn việc sao chép phiếu.
3. Cung cấp tùy biến những thông tin tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp trên QR Code
Với khả năng lưu trữ được hàng ngàn ký tự/ 1 phiếu cân, toàn bộ các dữ liệu cân hoàn toàn có thể được lưu lại trong mã vạch QR Code. Dữ liệu này cho phép nhập vào một hệ thống khác như: kế toán, vật tư, kho, bán hàng,… mà không cần qua các kết nối dữ liệu hạ tầng, giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp, tăng tính ổn định của hệ thống.
4. Phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu thông tin trên phiếu cân
Khi nhà quản trị hoặc ban kiểm soát kiểm tra lại phiếu cân bằng việc dùng điện thoại Smartphone quét mã vạch QR Code trên phiếu cân xe tải, nếu trường hợp sai lệch với các thông tin ghi trên hệ thống hoặc mã QR Code quét ra trong phiếu cân đó không được tạo ra từ hệ thống quản lý trạm cân thì nhà quản trị dễ dàng phát hiện và xử lý.
5.Sử dụng dịch vụ xác thực từ bên thứ ba
Có thể sử dụng dịch vụ xác thực từ bên thứ ba để kiểm tra tính toàn vẹn của phiếu cân bằng. Dịch vụ này có thể sử dụng các công nghệ như blockchain để đảm bảo rằng thông tin không bị chỉnh sửa sau khi được tạo.