Khi sao chép dữ liệu từ Word sang Excel, chúng ta sẽ cần giữ nguyên định dạng font chữ, màu nền, nội dung trong tài liệu,... mà không được phép làm thay đổi. Vậy copy như thế nào để giữ nguyên được định dạng, dưới đây là 2 cách đơn giản giúp bạn thực hiện chúng.
Cách 1: Cách đơn giản.
- Bước 1: Bạn cần mở file word chứa dữ liệu cần copy lên/sau đó chọn vùng dữ liệu/copy
- Bước 2: Bạn mở file excel lên/chọn vị trí hiển thị/chuột phải chọn Paste Special/chọn Microsoft Word Document Object (Như hình)/Ok.
Và dữ liệu từ word đã chuyển sang excel. Bây giờ bạn có thể sửa file nếu cần (Chuột phải chọn Format Object…).
Cách 2: Dán theo kiểu Special hoặc dán kiểu HTML để giữ nguyên định dạng
- Bước 1: Bạn cần mở file word chứa dữ liệu cần copy lên/sau đó chọn vùng dữ liệu/copy
.png)
- Bước 2: Mở file excel lên / chọn Paste Special / chọn HTML để giữ nguyên định dạng/ok
Kết quả chúng ta sẽ có dữ liệu vẫn được giữ nguyên định dạng và dữ liệu nhảy đúng ô trong excel việc của bạn chỉ là chỉnh kính thước ô cho chuẩn.
>>>> Cách chèn thêm số 0 trong excel
>>>> 20 phím tắt tiện lợi trong công việc hàng ngày bạn chưa biết
Nguồn tổng hợp
Hậu Nguyễn