- Trang chủ
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp i-Food
Tính năng chính
Phần mềm quản lý suất ăn i-Food là giải pháp linh hoạt áp dụng được cho mọi đối tượng từ quy mô nhỏ đơn lẻ đến chuỗi bếp ăn. Bên cạnh việc xác định chính xác trọng lượng hàng hoá làm giảm thất thoát nguyên vật liệu khi cân mà còn là giải pháp tích hợp thông minh giữa các phần mềm quản lý và các thiết bị phần cứng tiên tiến nhất nhằm gia tăng giá trị thặng dư cho doanh nghiệp.
1. Quản trị hệ thống
- Khai báo thông tin khách hàng - nhà cung cấp.
- Thông tin hàng hóa - vật tư, nguyên vật liệu, trọng lượng riêng (M3)
- Phân quyền & điều phối người dùng, theo dõi nhật ký người sử dụng giúp việc kiểm soát hiệu quả hơn.
2. Theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu
- Xác định nhanh chóng trọng lượng hàng các lần cân.
- Cân hàng nhập/xuất, cân dịch vụ, cân nội bộ.
- Tự động tạo số phiếu cân.
- Tìm kiếm nhanh và nâng cao, in và xem lại phiếu cân.
- Kết nối đầu chỉ thị cân và kết nối được tất cả loại cân phổ biến.
- Thiết kế mẫu phiếu cân theo yêu cầu.
3. Chống gian lận & thất thoát
- Tự động chụp ảnh hàng hóa, thực phẩm khi cân.
- Cảnh báo chênh lệch bất thường trọng lượng hàng hóa, thực phẩm.
- Chống sai lệch trọng lượng khi đồng hồ cân chưa ổn định.
- Chống reset ‘zero’ trên đồng hồ cân khi hàng hóa, thực phẩm đang trên bàn cân.
4. Chống sửa và làm giả phiếu cân
- Tích hợp mã vạch trên phiếu cân - chống làm giả, phiếu cân được tích hợp mã vạch hai chiều.
- Người giám sát dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin trên phiếu.
- Giúp chuẩn hóa quy trình lưu hành phiếu cân, hạn chế phụ thuộc vào kiểm tra thủ công.
- Tạo cơ sở dữ liệu phiếu cân rõ ràng, giúp việc truy vết thông tin nhanh khi xảy ra sai lệch.
- Thiết kế mẫu phiếu cân theo yêu cầu.
5. Đồng bộ dữ liệu điều hành
- Đồng bộ dữ liệu cân với các hệ thống phần mềm khác như: Kế toán, SAP, ERP...
- Quản lý đơn điểm hoặc đa điểm với một hoặc nhiều trạm cân khác nhau cùng lúc.
- Lưu trữ dữ liệu cân tập trung, truy xuất dữ liệu ở nhiều nơi.
- Hệ thống cân độc lập nhưng được điều phối tập trung.
- Quản lý truy cập mọi lúc mọi nơi dễ dàng nhanh chóng.
- Hỗ trợ mở rộng quy mô thêm trạm cân, thêm nhà máy mà không làm phức tạp mô hình kiểm soát.
- Tạo một nguồn dữ liệu thống nhất phục vụ phân tích, lập kế hoạch mua nguyên liệu và tổ chức suất ăn.
6. Theo dõi hoạt động của nhân viên
- Lưu trữ hồ sơ công nhân đăng ký suất ăn.
- Theo dõi sát sao, chặt chẽ mọi hoạt động của nhân viên, người phụ trách có thể giám sát hoạt động từng điểm cân, từng nhà máy.
- Thiết lập các quyền thao tác cho nhân viên cân.
- Xem được nhật ký sử dụng và thao tác của nhân viên
- Cung cấp thông tin nền cho việc chấm công, tính chi phí suất ăn gắn với từng bộ phận, ca làm.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, vì mọi thao tác quan trọng đều có dấu vết trên hệ thống.
7. Hệ thống báo cáo realtime
- Tổng hợp, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí: biển số xe, người cân, loại hàng, thời gian...
- Thống kê sản lượng xuất nhập, tồn theo hàng, kho, khách hàng.
- Kiểm soát kế hoạch nhập hàng, đối chiếu trọng lượng theo hợp đồng và trọng lượng thực xuất qua cân.
- Xem báo báo từ xa qua internet.
- Giám sát từ xa qua internet.
- Gửi báo cáo tự động bằng email.
8. Triển khai dễ dàng nhanh chóng
Hệ thống được thiết kế tối giản, khoa học và thân thiện với người sử dụng. Cho phép các đơn vị chủ động lắp đặt và triển khai dễ dàng, nhanh chóng; sử dụng ngay chỉ với 3 bước theo mô tả dưới đây:
- B1: Lắp cột treo camera, màn hiển thị
- B2: Đấu dây tín hiệu từ thiết bị tới bộ điều khiển trung tâm
- B3: Cài đặt giải pháp i-Food, cấu hình và kích hoạt
9. Bài toán đặc thù
- Một số các đơn vị áp dụng các tính năng "vàng": cân hàng tự động,...
- Khách hàng được lựa chọn các tính năng phù hợp nhất để ứng dụng vào doanh nghiệp/nhà máy mà DTC đưa ra.
- Mẫu phiếu cân xe được thiết kế theo quy chuẩn của doanh nghiệp hoặc mẫu sẵn có của DTC.
- Hệ thống i-Food cho phép xây dựng dựa trên quy trình đặc thù riêng của mỗi khách hàng.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN I-FOOD
tích hợp thông minh với:
Chương trình kế toán, ERP,...
- Thông tin KH, NCC
- Thông tin hàng, NVL
- Lập lệnh
Các ứng dụng khác
- Nền tảng ERP
- Ứng dụng kế hoạch vật tư
- Giải pháp quản trị kho...
Thiết bị phần cứng
- Camera chuyên dụng
- Màn hiển thị, Tivi, Máy chấm công
- Đầu đọc thẻ từ, thẻ từ...
Nhờ khả năng tích hợp đa hệ thống, giải pháp i-Food cho suất ăn không chỉ phục vụ riêng trạm cân điện tử mà còn đóng vai trò như “cầu nối” trung tâm, liên kết nhiều công cụ điều hành và tác nghiệp khác nhau trong doanh nghiệp. Nền tảng này tiếp nhận và xử lý dữ liệu ngay tại hiện trường như khu vực cân, bếp ăn, điểm cấp suất, sau đó tự động truyền tải, đối soát và chia sẻ thông tin đến các bộ phận chuyên môn như kế toán, kho, nhân sự, mua hàng hay sản xuất.
Thông qua cơ chế kết nối đó, toàn bộ luồng dữ liệu từ khâu nhập – xuất nguyên liệu, chế biến, cấp suất cho đến hạch toán chi phí đều được thống nhất trên một hệ thống, giảm tối đa sai lệch do nhập liệu thủ công và hạn chế phụ thuộc vào file Excel rời rạc. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, chi phí suất ăn, biến động tồn kho, năng suất bếp và hiệu quả ca làm việc của công nhân theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn.
Khi mọi thông tin được kết nối liền mạch giữa hiện trường và các phòng ban chức năng, chuỗi vận hành trong môi trường công nghiệp – từ trạm cân, nhà ăn đến khối văn phòng – trở nên minh bạch, đồng bộ và tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và kiểm soát tốt hơn chất lượng phục vụ suất ăn cho người lao động.
Trải nghiệm ngay - tiện lợi - dễ sử dụng
Gọi ngay hotline: 0911.259.922 / 0243.557.3636 để được khảo sát và tư vấn giải pháp chi tiết nhất.