- Trang chủ
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp i-Food
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp i-Food là gì?
Phần mềm quản lý suất ăn i-Food (hay còn gọi là i-Food) là phần mềm đa tính năng, giúp các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý được nguyên vật liệu, định mức món ăn, theo dõi thực phẩm được xuất nhập mỗi ngày. i-Food là phần mềm quản lý suất ăn ONLINE và đa tích hợp nên đem lại sự thuận tiện vượt trội cho người dùng.
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm:
- Phần mềm xây dựng trên nền tảng web, có thể truy cập số liệu mọi lúc, mọi nơi, hiệu quả quản lý cao, giảm chi phí đầu tư thiết bị.
- Kiểm soát và quản lý được thực phẩm được xuất nhập mỗi ngày
- Tính chính xác số lượng hàng hóa/thực phẩm: Phần mềm nhằm mục đích đếm, tính toán số lượng thức ăn thực tế của doanh nghiệp, công ty, nhà máy, xí nghiệp,.. Vì vậy số lượng thực phẩm sẽ được tính một cách chính xác, rõ ràng và minh bạch nhất.
- Tránh thất thoát, gian lận trong quá tình xuất nhập hàng hóa: Với số lượng công nhân lớn, việc kiểm soát thủ công sẽ dẫn đến tình trạng gian lận giữa các công nhân/nhân viên, nếu kéo dài thì sẽ gây thiệt hại lớn về kinh tế.
- Tạo sự chuyên nghiệp: Với việc sử dụng máy chấm ăn, vân tay sẽ tạo được sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc. Được đánh giá khách quan.
- Tiết kiệm thời gian: So với việc quản lý thủ công thì việc sử dụng phần mềm sẽ tiết kiệm một phần chi phí cũng như thời gian của người công nhân và người quản lý.
Quy trình quản lý của I-FOOD trong quá trình quản lý suất ăn
Khi sử dụng phần mềm này cho các doanh nghiệp, xí nghiệp, khu công nghiệp...Hệ thống quản lý suất ăn được chia thành 4 quy trình cụ thể như sau:
- Quy trình 1: Đăng ký suất ăn dự kiến theo phòng ban mỗi ca (số báo)
- Quy trình 2: Nhân viên, khách quẹt thẻ nhận suất ăn (theo dõi qua bảng led hoặc màn hình LCD).
- Quy trình 3: Số liệu suất ăn đồng bộ theo thời gian thực về server trung tâm.
- Quy trình 4: Thống kê, báo cáo số liệu từ server trung tâm qua trình duyệt web.
Mô hình triển khai:
Mô hình triển khai phần mềm quản lý suất ăn i-Food tại nhà máy Samsung Việt Nam. Ảnh DTC.
Thiết bị sử dụng:
- Đầu đọc thẻ
- Màn hình led hiên thị số suất ăn (hoặc màn hình LCD)
- Barie kiểm soát ra vào (option lựa chọn thêm)
- Máy tính kiểm soát cửa (PC)
- Máy chủ (server) quản lý dữ liệu tập trung.
Hình ảnh triển khai tại bếp ăn
Minh họa về quản lý suất ăn I-FOOD. Ảnh DTC
Tính năng chính
Phần mềm quản lý suất ăn i-Food là giải pháp linh hoạt áp dụng được cho mọi đối tượng từ quy mô nhỏ đơn lẻ đến chuỗi bếp ăn. Bên cạnh việc xác định chính xác trọng lượng hàng hoá làm giảm thất thoát nguyên vật liệu khi cân mà còn là giải pháp tích hợp thông minh giữa các phần mềm quản lý và các thiết bị phần cứng tiên tiến nhất nhằm gia tăng giá trị thặng dư cho doanh nghiệp.
1. Quản trị hệ thống
- Khai báo thông tin khách hàng - nhà cung cấp.
- Thông tin hàng hóa - vật tư, nguyên vật liệu, trọng lượng riêng (M3)
- Phân quyền & quản lý người dùng, theo dõi nhật ký người sử dụng giúp việc quản lý hiệu quả hơn.
2. Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu
- Xác định nhanh chóng trọng lượng hàng các lần cân.
- Cân hàng nhập/xuất, cân dịch vụ, cân nội bộ.
- Tự động tạo số phiếu cân.
- Tìm kiếm nhanh và nâng cao, in và xem lại phiếu cân.
- Kết nối đầu chỉ thị cân và kết nối được tất cả loại cân phổ biến.
- Thiết kế mẫu phiếu cân theo yêu cầu.
3. Chống gian lận & thất thoát
- Tự động chụp ảnh hàng hóa, thực phẩm khi cân.
- Cảnh báo chênh lệch bất thường trọng lượng hàng hóa, thực phẩm.
- Chống sai lệch trọng lượng khi đồng hồ cân chưa ổn định.
- Chống reset ‘zero’ trên đồng hồ cân khi hàng hóa, thực phẩm đang trên bàn cân.
4. Chống sửa và làm giả phiếu cân
5. Đồng bộ dữ liệu quản lý
- Đồng bộ dữ liệu cân với các hệ thống phần mềm khác như: Kế toán, SAP ERP...
- Quản lý đơn điểm hoặc đa điểm với một hoặc nhiều trạm cân khác nhau cùng lúc.
- Lưu trữ dữ liệu cân tập trung, truy xuất dữ liệu ở nhiều nơi.
- Hệ thống cân độc lập quản lý tập trung.
- Quản lý truy cập mọi lúc mọi nơi dễ dàng nhanh chóng.
6. Quản lý hoạt động của nhân viên
- Quản lý hồ sơ công nhân đăng ký suất ăn.
- Theo dõi nhân viên sát sao, chặt chẽ mọi hoạt động của nhân viên, người quản trị có thể theo dõi hoạt động từng điểm cân, từng nhà máy.
- Quản lý các quyền thao tác cho nhân viên cân.
- Xem được nhật ký sử dụng và thao tác của nhân viên
7. Hệ thống báo cáo realtime
- Tổng hợp, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí: biển số xe, người cân, loại hàng, thời gian...
- Thống kê sản lượng xuất nhập, tồn theo hàng, kho, khách hàng.
- Kiểm soát kế hoạch nhập hàng, đối chiếu trọng lượng theo hợp đồng và trọng lượng thực xuất qua cân.
- Xem báo báo từ xa qua internet.
- Giám sát từ xa qua internet.
- Gửi báo cáo tự động bằng email.
8. Triển khai dễ dàng nhanh chóng
Hệ thống được thiết kế tối giản, khoa học và thân thiện với người sử dụng. Cho phép các đơn vị chủ động lắp đặt và triển khai dễ dàng, nhanh chóng; sử dụng ngay chỉ với 3 bước theo mô tả dưới đây:
- B1: Lắp cột treo camera, màn hiển thị
- B2: Đấu dây tín hiệu từ thiết bị tới bộ điều khiển trung tâm
- B3: Cài đặt phần mềm i-Food, cấu hình và kích hoạt
9. Bài toán đặc thù
- Một số các đơn vị áp dụng các tính năng "vàng": cân hàng tự động,...
- Khách hàng được lựa chọn các tính năng phù hợp nhất để ứng dụng vào doanh nghiệp/nhà máy mà DTC đưa ra.
- Mẫu phiếu cân xe được thiết kế theo quy chuẩn của doanh nghiệp hoặc mẫu sẵn có của DTC.
- Hệ thống Phần mềm quản lý suất ăn i-Food cho phép xây dựng dựa trên quy trình đặc thù riêng của mỗi khách hàng.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN I-FOOD
tích hợp thông minh với:
Phần mềm kế toán, ERP,...
- Thông tin KH, NCC
- Thông tin hàng, NVL
- Lập lệnh
Ứng dụng phần mềm khác
- Phần mềm ERP
- Phần mềm kế hoạch vật tư
- Phần mềm quản lý kho...
Thiết bị phần cứng
Trải nghiệm phần mềm quản lý trạm cân điện tử tiện lợi và dễ sử dụng nhất
Gọi ngay hotline: 0911.259.922 / 0243.557.3636 để được khảo sát và tư vấn giải pháp chi tiết nhất.
Lợi ích