THẤT THOÁT VÀ GIAN LẬN HÀNG HOÁ TẠI TRẠM CÂN XE TẢI: BÀI TOÁN & LỜI GIẢI
Chúng ta cùng đi tìm sự thật? Những chiêu trò từ cũ đến mới của những "cao thủ" trộm cắp tại trạm cân!
+ Hao hụt hàng hoá, nguyên vật liệu khi cân hàng nhập/hàng xuất ra/vào nhà máy
+ Lái xe cấu kết với nhân viên kiểm kê bớt xén hàng hóa
+ Cần ít nhất 1 người viết biển số vào phiếu cân => nếu viết nhầm biển số gây ra sự cố thất thoát nguyên vật liệu thì rất khó phát hiện và tìm ra nguyên nhân
+ Quản lý bắt tay gian lận cùng lái xe để tạo phiếu cân không đúng, cho phép xe vào lấy hoặc đổ hàng nhiều lần
+ Công tác kiểm tra báo cáo, thống kê, hậu quản lý gặp nhiều khó khăn do không có, không đầy đủ những tài liệu, thông tin sát thực, minh bạch từ việc nhập dữ liệu bằng tay, ghi sổ, kết xuất báo cáo thủ công...
+ Quản lý thông tin rời rạc: không tích hợp được với ứng dụng phần mềm khác (phần mềm bán hàng, phần mềm kho,...)
+ Không xem được báo cáo từ xa, không truy cập mọi lúc mọi nơi, khó khăn đánh giá năng lực nhập xuất hàng hoá
Xuất phát từ chính nhu cầu thực tế của doanh nghiệp sử dụng cân điện tử, cân xe tải, DTC đã nghiên cứu giải quyết bài toán quản lý và chống thất thoát gian lận hàng hóa theo đó đưa ra giải pháp phần mềm quản lý trạm cân ô tô điện tử Mắt Thần là trợ thủ đặc lực cho hội đồng quản trị, ban kiểm soát và các chủ doanh nghiệp. Việc phát triển và cho ra đời phần mềm cân điện tử Mắt Thần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của doanh nghiệp. Phần mềm có ưu điểm nổi bật:
- Giải quyết các bài toán nhập xuất hàng hóa của doanh nghiệp bằng công nghệ tiên tiến nhất: công nghệ thẻ từ
- Tích hợp với các thiết bị phần cứng
- Tích hợp với các ứng dụng phần mềm trên thị trường
- Phù hợp với mọi loại đầu cân
- Sửa đổi mọi mẫu phiếu cân hàng, mẫu phiếu cân xe tải theo yêu cầu của khách hàng (FREE)
- Nâng cấp sửa đổi phần mềm bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu
TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM
Nghiệp vụ kiểm soát hàng hóa đầu vào
1. Kiểm tra và lấy thông tin lái xe đến lấy hoặc giao hàng.
2. Kiểm tra và lấy thông tin người và xe đến lấy hoặc giao hàng (lưu ảnh xe khi vào).
3. Kiểm tra vận đơn từ phòng kế toán.
4. Kiểm tra và cân xe.
5. Nhập thông tin đơn hàng (bằng máy đọc mã vạch barcode/QR code).
6. Kiểm soát việc cân xe tại (bằng hệ thống phần mềm trạm cân ô tô Mắt thần lắp trên sàn cân)
Nghiệp vụ kiểm soát hàng hóa đầu ra
1. Cập nhật mã phiếu cân ( (bằng máy đọc mã vạch barcode/QR code).
2. Kiểm soát việc cân xe (bằng hệ thống phần mềm cân ô tô Mắt thần lắp trên sàn cân tránh gian lận khi cân xe).
3. Chụp ảnh trước khi xe hàng ra.
4. Kiểm soát mã vạch phiếu cân trước khi ra (bằng máy đọc mã vạch).
Quản lý các tham số của hệ thống và phần quyền sử dụng
1. Khai báo thay đổi giao diện các màn hình nhập liệu.
2. Khai báo thay đổi các danh mục hệ thống.
3. Khai báo thêm bớt các trường tùy theo người dùng quản lý.
4. Phân quyền truy cập theo 3 cấp (Cấp menu hệ thống, cấp chứng từ và báo cáo, cấp chi tiết chức năng của chứng từ).
5. Cho phép khai báo sử dụng và tổng hợp dữ liệu từ nhiều đơn vị thành viên (Từ các kho tổng hợp lên văn phòng công ty)
Backup và sao lưu dữ liệu
1. Toàn bộ dữ liệu được tự động lưu trữ lên hệ thống Cloud Storage thông minh do đó bạn hoàn toàn có thể an tâm và tiện lợi khi sử dụng.
2. Dữ liệu lưu trên Cloud Storage được mã hoá, quản lý phiên bản, người dùng có thể giới hạn IP được truy cập.
3. Dữ liệu được lưu trữ trên Cloud Storage nên người dùng hoàn toàn có thể mở rộng vùng lưu trữ không giới hạn.
4. Cloud Storage cũng hỗ trợ người dùng các tính năng phù hợp với làm việc nhóm như: chia sẻ dữ liệu an toàn, phân quyền rõ ràng, trao đổi, chia sẻ thông tin nhanh chóng.
5. Tối ưu hóa chi phí và tránh rủi ro về an toàn và bảo mật thông tin.