THẤT THOÁT VÀ GIAN LẬN HÀNG HOÁ TẠI TRẠM CÂN XE TẢI: BÀI TOÁN & LỜI GIẢI
Chúng ta cùng đi tìm sự thật?
Trong môi trường sản xuất – logistics – kho vận hiện nay, trạm cân xe tải là “nút thắt” quan trọng trong chuỗi quản lý hàng hóa. Chỉ cần một sai sót nhỏ hoặc một kẽ hở trong quy trình cân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể mất đi hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng mỗi năm do gian lận, thất thoát tại trạm cân.
Khi vận hành theo phương thức truyền thống (ghi sổ tay, nhập tay vào Excel, không có công cụ chuyên dụng cho trạm cân xe tải chuyên nghiệp), những rủi ro sau gần như luôn hiện hữu:
+ Hao hụt hàng hoá, nguyên vật liệu khi cân hàng nhập/hàng xuất ra/vào nhà máy
+ Lái xe cấu kết với nhân viên kiểm kê bớt xén hàng hóa
+ Cần ít nhất 1 người viết biển số vào phiếu cân => nếu viết nhầm biển số gây ra sự cố thất thoát nguyên vật liệu thì rất khó phát hiện và tìm ra nguyên nhân
+ Quản lý bắt tay gian lận cùng lái xe để tạo phiếu cân không đúng, cho phép xe vào lấy hoặc đổ hàng nhiều lần
+ Công tác kiểm tra báo cáo, thống kê, hậu quản lý gặp nhiều khó khăn do không có, không đầy đủ những tài liệu, thông tin sát thực, minh bạch từ việc nhập dữ liệu bằng tay, ghi sổ, kết xuất báo cáo thủ công...
+ Quản lý thông tin rời rạc: không tích hợp được với ứng dụng hệ thống khác (phần mềm bán hàng, phần mềm kho,...)
+ Không xem được báo cáo từ xa, không truy cập mọi lúc mọi nơi, khó khăn đánh giá năng lực nhập xuất hàng hoá
Xuất phát từ chính nhu cầu thực tế của doanh nghiệp sử dụng cân điện tử, cân xe tải, DTC đã nghiên cứu giải quyết bài toán quản lý và chống thất thoát gian lận hàng hóa theo đó đưa ra giải pháp phần mềm quản lý trạm cân ô tô điện tử Mắt Thần là trợ thủ đặc lực cho hội đồng quản trị, ban kiểm soát và các chủ doanh nghiệp. Việc phát triển và cho ra đời giải pháp Mắt Thần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của doanh nghiệp. Phần mềm có ưu điểm nổi bật:
- Giải quyết các bài toán nhập xuất hàng hóa của doanh nghiệp bằng công nghệ tiên tiến nhất: công nghệ thẻ từ
- Tích hợp với các thiết bị phần cứng
- Liên kết linh hoạt với hệ thống kế toán và ERP
- Phù hợp với mọi loại đầu cân
- Sửa đổi, tùy chỉnh mẫu phiếu chứng từ theo yêu cầu của khách hàng (FREE)
- Nâng cấp sửa đổi phần mềm bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu
TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM
Nghiệp vụ kiểm soát hàng hóa đầu vào
1. Kiểm tra và lấy thông tin lái xe đến lấy hoặc giao hàng.
2. Kiểm tra và lấy thông tin người và xe đến lấy hoặc giao hàng (lưu ảnh xe khi vào).
3. Kiểm tra vận đơn từ phòng kế toán.
4. Kiểm tra và đo tải trọng.
5. Nhập thông tin đơn hàng (bằng máy đọc mã vạch barcode/QR code).
6. Kiểm soát việc cân xe tại (bằng hệ thống phần mềm trạm cân ô tô Mắt thần lắp trên sàn cân)
Nghiệp vụ kiểm soát hàng hóa đầu ra
1. Cập nhật mã phiếu cân ( (bằng máy đọc mã vạch barcode/QR code).
2. Kiểm soát việc cân xe (bằng hệ thống phần mềm cân ô tô Mắt thần lắp trên sàn cân tránh gian lận khi cân xe).
3. Chụp ảnh trước khi xe hàng ra.
4. Kiểm soát mã vạch phiếu cân trước khi ra (bằng máy đọc mã vạch).
Backup và sao lưu dữ liệu
1. Toàn bộ dữ liệu được tự động lưu trữ lên hệ thống Cloud Storage thông minh do đó bạn hoàn toàn có thể an tâm và tiện lợi khi sử dụng.
2. Dữ liệu lưu trên Cloud Storage được mã hoá, quản lý phiên bản, người dùng có thể giới hạn IP được truy cập.
3. Dữ liệu được lưu trữ trên Cloud Storage nên người dùng hoàn toàn có thể mở rộng vùng lưu trữ không giới hạn.
4. Cloud Storage cũng hỗ trợ người dùng các tính năng phù hợp với làm việc nhóm như: chia sẻ dữ liệu an toàn, phân quyền rõ ràng, trao đổi, chia sẻ thông tin nhanh chóng.
5. Tối ưu hóa chi phí và tránh rủi ro về an toàn và bảo mật thông tin.
Nhờ tập trung giải quyết bài toán thực tế tại trạm cân, kết hợp giữa cân điện tử – phần mềm cân xe tải – thiết bị ngoại vi – Cloud Storage – phần mềm kế toán/ERP, Mắt Thần trở thành một trong những lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đang muốn: